Na reunião está prevista uma apresentação institucional, que deverá ser feita pelo procurador-geral de Justiça Aguinaldo Fenelon de Barros. Em seguida, o consultor Peter Dostler fará a apresentação da metodologia da gestão estratégica. O coordenador do Centro de Apoio Operacional às Promotorias de Justiça de Defesa da Cidadania (Caop Cidadania), promotor de Justiça Marco Aurélio Farias, irá falar sobre os objetivos da reunião. Os Conselhos Municipais de Saúde, Educação, Assistência Social, Infância e Juventude, Idoso e Meio Ambiente também terão a oportunidade de apresentar demandas e propostas. Promotores de Justiça irão falar a respeito de temas específicos, como por exemplo: infância e juventude; meio ambiente; sonegação fiscal; crime e corrupção.

Gestão Estratégica - O planejamento estratégico é um processo administrativo-gerencial que formula metas e objetivos, programas de ação e execução, levando em conta as condições internas e externas da Instituição. O MPPE é um pioneiro no Brasil ao adotar essa metodologia, na administração pública. O primeiro Planejamento Estratégico da Instituição data de 1999, quando o MPPE empreendeu um esforço para conectar as metas priorizadas com o sentimento geral de membros e servidores.    

Apesar dos esforços, algumas das metas traçadas nos planos anteriores não foram alcançadas, em parte pela falta de continuidade no processo, a não identificação com as metas traçadas e pelo não acompanhamento. O Planejamento Estratégico 2009/2012 foi o que mais trouxe resultados positivos, devido o acompanhamento sistemático das ações e a revisão constante feita pela equipe da Assessoria Ministerial de Planejamento e Estratégia Organizacional (Ampeo).

Para a construção desta Gestão Estratégica 2013/2016, o MPPE passou por diversas etapas, de modo a rever erros passados e melhorar alguns pontos. Com a constituição da Comissão de Modernização pelo Procurador-Geral  foi constatado que o próximo ciclo de planejamento estratégico era importante rever a linha que vinha sendo seguida. Havia a necessidade de melhorar as metas da Instituição, além de criar indicadores mais adequados para medir a eficácia da atuação ministerial, entre outras. “Também  foi constatada a necessidade de   integrar os membros e servidores com  o trabalho que vinha sendo feito pelos planejadores da casa.  Era necessário realizar um trabalho de sensibilização para que todos percebessem que um planejamento adequado facilita a execução de nossas ações ministeriais”, ressalta a presidente da Comissão, procuradora de Justiça Lais Teixeira.

Assim, o com o esforço da Ampeo, da Comissão de Modernização e da Equipe de Desenvolvimento, e a assessoria da GD CONSULT a Gestão Estratégica 2013/2016 começa a ser construída dentro do MPPE. Neste momento serão afinadas as demandas coletadas e o diagnóstico obtido como resultado do trabalho da Comissão de Modernização com o novo ciclo de planejamento estratégico. A ideia é aliar resultados obtidos em pesquisa de opinião realizada no Recife e na Região Metropolitana e os do projeto 'MP nas ruas' com os dados que serão colhidos nos fóruns de gestão estratégica a serem realizados em algumas circunscrições do estado de Pernambuco.